Organisasjonens navn er Næringsbirøkt Norge, forkortet NBN. Foreningen er en uavhengig interesseorganisasjon for næringsdrivende innen birøkt.
NBN skal fremme de økonomiske, faglige og næringspolitiske interessene til næringsbirøktere gjennom blant annet:
Næringspolitisk arbeid
Felles innkjøpsavtaler
Sosialt og faglig felleskap
Bedriftsutvikling
Medlemskap i NBN er forbeholdt juridiske enheter (ENK, AS, etc.) som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret (MVA-registrert). Innehavere, ansatte eller andre med formell tilknytning til et medlemsforetak er valgbare til foreningens tillitsverv
Søknad om medlemskap behandles og godkjennes av styret. Styret kan nekte eller avslutte medlemskap dersom søkeren utøver virksomhet eller har interesser som vurderes å være i direkte konflikt med foreningens formål og vedtekter.
Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Innkalling med årsmøtepapirer sendes ut med minst 30 dagers varsel. Årsmøtet skal behandle ordinære årsmøtesaker, herunder godkjenning av årsmelding, regnskap, budsjett med fastsetting av kontingent samt valg av styre, valgnemnd og revisor. Frist for innsending av saker til årsmøtet er 14 dager før fastsatt dato for årsmøtet.
Hvert medlemsforetak har én stemme på årsmøtet.Det kan stemmes ved fullmakt, men ingen møtende representant kan avgi stemme for mer enn én fullmakt i tillegg til stemmen for eget foretak.
Foreningen ledes av et styre på fem (5) personer valgt blant representantene for medlemsforetakene. For å sikre kontinuitet gjelder følgende regler for valg:
Leder: Velges for ett (1) år av gangen.
Styremedlemmer: Velges normalt for to (2) år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, og to styremedlemmer for to år.
Varamedlemmer: Det velges to (2) varamedlemmer for ett (1) år av gangen. Varamedlemmene har møterett, men kun stemmerett når de møter for fraværende styremedlemmer.
Leder velges særskilt av årsmøtet. Styret konstituerer for øvrig seg selv med nestleder, kasserer og sekretær. Samme styremedlem kan inneha flere roller i styret.
Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal iverksette årsmøtets vedtak, stå for den daglige ledelsen og representere foreningen utad. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av medlemmene, eller varamedlemmer som møter i deres sted, er til stede. Leder eller nestleder må være blant de fremmøtte.
Valgnemnda skal bestå av tre medlemmer. Medlemmene velges normalt for to (2) år av gangen. Leder for valgnemnda velges særskilt av årsmøtet for ett (1) år av gangen, normalt blant nemndas medlemmer med lengst funksjonstid. For å sikre kontinuitet og rullering gjelder følgende ved første valg: Ett medlem velges for to (2) år, og to medlemmer velges for ett (1) år (hvorav én velges som leder)..
Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av den revisor som er valgt av årsmøtet. Revidert regnskap skal legges fram for årsmøtet til godkjenning.
Foreningens signaturrett innehas av leder og ett styremedlem i fellesskap.
Vedtak om vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 1/3 av medlemsforetakene krever det. Innkallingsregler er de samme som for ordinært årsmøte.
Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter.Ved oppløsning skal foreningens midler tilfalle et formål som gagner norsk birøkt, etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Midlene kan ikke deles ut til medlemmene.
Vedtatt på stiftelsesmøtet 28.04.26